Zbieram prompty od ponad roku. Testuję je na sobie i na klientkach. Z kilkuset wersji wybrałam pięć, które powtarzam najczęściej i które realnie skracają moją pracę o około 3 godziny w tygodniu. Każdy możesz skopiować i od razu użyć.

Prompt 1: Zamiana jednego tekstu w pięć formatów

Największy pożeracz czasu w solobiznesie to przerabianie treści. Piszesz newsletter, a potem musisz z niego wyciągnąć post na Instagram, wątek na LinkedIn, temat na stories i fragment do maila sprzedażowego. Ręcznie zajmuje to 1-2 godziny.

Mój prompt:

„Mam tekst [wklej tekst]. Przetwórz go na 5 formatów: 1) Post na Instagram (max 200 słów, z CTA), 2) Krótki post na LinkedIn (max 150 słów, profesjonalny ton), 3) Trzy pomysły na stories z pytaniami do ankiety, 4) Temat i pierwsze 2 zdania maila sprzedażowego, 5) Nagłówek i lead do artykułu blogowego. Pisz w moim stylu: bezpośrednio, ciepło, z konkretem. Dla kobiet prowadzących solobiznes.”

Jeden prompt, pięć gotowych treści. Cała operacja trwa 2 minuty zamiast dwóch godzin. Dostajesz szkice, które wymagają drobnych poprawek, ale 80% pracy jest zrobione.

Oszczędność: około 90 minut tygodniowo (jeśli publikujesz regularnie na 2-3 kanałach).

Prompt 2: Odpowiedzi na maile klientów

Odpisywanie na maile to zadanie, które potrafi zabrać całe przedpołudnie. Zwłaszcza te trudniejsze: negocjacje cenowe, prośby o zmianę zakresu, reklamacje. Siadasz, myślisz, piszesz, kasujesz, piszesz od nowa.

Mój prompt:

„Dostałam maila od klienta/ki: [wklej treść maila]. Kontekst współpracy: [opisz w 2 zdaniach]. Napisz odpowiedź, która jest profesjonalna, ciepła i konkretna. Zaproponuj rozwiązanie, które chroni moje granice i czas, ale nie pali mostów. Max 150 słów.”

Kluczowy element to fragment o ochronie granic. Bez niego Claude napisze grzeczną odpowiedź, która zgodzi się na wszystko. Z tym kontekstem dostaniesz propozycję, która szanuje Twoje warunki i jednocześnie brzmi uprzejmie.

Używam tego prompta 3-4 razy w tygodniu. Zamiast 20 minut nad każdym trudnym mailem, poświęcam 3 minuty na wygenerowanie odpowiedzi i 2 minuty na dopasowanie jej do sytuacji.

Oszczędność: około 40 minut tygodniowo.

Prompt 3: Plan tygodnia z priorytetami

Planowanie tygodnia brzmi prosto, ale w solobiznesie jest pułapką. Masz 40 rzeczy na liście, z których wszystkie wydają się pilne. Siadasz w niedzielę wieczorem, robisz plan na poniedziałek i do środy już go nie realizujesz, bo pojawiły się „pilne” rzeczy.

Mój prompt:

„Oto moja lista zadań na ten tydzień: [wklej listę]. Mam [X] godzin roboczych dziennie. Moje cele na ten kwartał: [wymień 2-3 cele]. Ułóż te zadania w plan tygodnia. Zastosuj zasadę: max 3 zadania priorytetowe dziennie, reszta to bonus. Zaznacz, które zadania przybliżają mnie do celów kwartalnych, a które mogę przesunąć na następny tydzień lub usunąć.”

Najcenniejsza część odpowiedzi to ta ostatnia: Claude wskaże Ci zadania, które możesz wyrzucić. Jako freelancerki mamy tendencję do dopisywania kolejnych punktów, ale rzadko coś odejmujemy. Claude, który nie ma emocjonalnego przywiązania do Twojej listy, potrafi powiedzieć wprost: „To zadanie nie przybliża Cię do żadnego z Twoich celów. Rozważ usunięcie go.”

Używam tego prompta raz w tygodniu, zwykle w niedzielę wieczorem lub w poniedziałek rano.

Oszczędność: 30 minut tygodniowo na planowaniu + trudna do zmierzenia oszczędność wynikająca z lepszego fokusa.

Prompt 4: Audyt oferty pod kątem klienta

Masz stronę ofertową albo opis usługi i nie jesteś pewna, czy trafia do właściwej osoby. Zamiast prosić koleżankę o feedback (i czekać tydzień), oddaj tekst Claude.

Mój prompt:

„Przeczytaj moją ofertę: [wklej tekst]. Moja idealna klientka to: [opisz w 3-4 zdaniach]. Oceń ten tekst z perspektywy tej klientki. Co ją przekona? Co ją zniechęci? Które fragmenty są zbyt ogólne i nic nie mówią? Zaproponuj 3 konkretne zmiany, które zwiększą szansę, że klientka kliknie CTA.”

Claude przeczyta Twój tekst oczami Twojej klientki, co jest nieocenione, bo Ty znasz swoją ofertę za dobrze. Widzisz ją od środka i nie potrafisz ocenić, jak brzmi dla kogoś, kto trafia na nią po raz pierwszy.

Ostatnio użyłam tego prompta do sprawdzenia landing page’a mojego kursu. Claude zwrócił mi uwagę, że pierwsze trzy akapity opisują mnie i moją historię, a klientka dowiaduje się co dostanie dopiero po przewinięciu pół strony. Przestawiłam kolejność sekcji i konwersja wzrosła.

Oszczędność: 20 minut na feedbacku + potencjalny wzrost konwersji.

Prompt 5: Generator pomysłów na content z Twoim kontekstem

Najgorszy prompt na pomysły contentowe to „wymyśl mi 10 postów na Instagram”. Dostaniesz 10 banalnych tematów, które mogłaby napisać każda marka. Żeby Claude generował pomysły, które pasują do Ciebie, musisz dać mu kontekst.

Mój prompt:

„Prowadzę [opis biznesu]. Moja grupa docelowa: [opis]. Ostatnio moi odbiorcy reagowali najlepiej na posty o: [wymień 2-3 tematy]. W tym tygodniu chcę opublikować [X] postów. Wygeneruj pomysły na posty, które: łączą moje doświadczenie z problemami odbiorczyń, dają konkretną wartość (tip, narzędzie, proces), brzmi jak prawdziwa osoba a nie marka. Przy każdym pomyśle daj hook (pierwsze zdanie) i krótki opis treści.”

Różnica między tym promptem a prostym „wymyśl posty” jest ogromna. Claude zna Twoją niszę, wie co ostatnio działało i generuje pomysły osadzone w Twoim kontekście. Dostajesz hooki, które brzmią jak Ty, a nie jak generyczny poradnik marketingowy.

Używam tego raz w tygodniu przy planowaniu contentu. Z 10 wygenerowanych pomysłów zwykle 4-5 trafia do planu publikacji, reszta idzie do banku pomysłów na później.

Oszczędność: 30 minut tygodniowo na burzy mózgów.

Jak wyciągnąć z tych promptów maksimum

Trzy rzeczy, które robią różnicę: zapisz prompty w Projects w Claude (nie musisz ich wklejać za każdym razem), modyfikuj je po kilku użyciach (dodawaj kontekst, którego Ci brakuje), i buduj na nich kolejne warianty dopasowane do swojego biznesu.

Te pięć promptów to mój startowy zestaw. Każda z moich klientek z czasem tworzy własne wersje, bo im lepiej rozumiesz, jak formułować polecenia dla AI, tym lepsze wyniki dostajesz.

Większość freelancerek traktuje iPhone jako źródło rozproszenia. Powiadomienia, Instagram, wiadomości od klientów wymieszane ze zdjęciami kotów od mamy. A ten sam telefon, po 15 minutach konfiguracji, potrafi działać jak osobisty asystent, który pilnuje Twoich zadań, kalendarza i najważniejszych workflow. Pokażę Ci, jak to ustawić.

Ekran główny jako dashboard, nie szuflada na aplikacje

Domyślny ekran iPhone’a to siatka kolorowych ikon bez żadnej logiki. Pierwsza zmiana: zastąp go widgetami, które pokazują to, co faktycznie potrzebujesz zobaczyć w ciągu dnia roboczego.

Mój setup wygląda tak: na górze duży widget z Reminders (lista „Dziś”), pod nim widget kalendarza z najbliższymi spotkaniami, a na dole folder ze skrótami (Shortcuts) do moich codziennych workflow.

Trik, który zmienia wszystko: stackowanie widgetów. Przeciągnij jeden widget na drugi, a powstanie stos, który przełączasz palcem. W jednym stosie mam widok zadań z Reminders, listę zakupów i notatki z bieżącego projektu. Trzy widoki w miejscu jednego.

Po zainstalowaniu widgetów wyłącz Smart Rotate i Widget Suggestions w ustawieniach stosu. Inaczej iPhone będzie sam decydował, co Ci pokazać, i zamiast listy zadań zobaczysz pogodę.

Focus Mode do ochrony godzin pracy

Focus Mode to funkcja, z której korzysta może 5% użytkowników iPhone’a, a zmienia sposób pracy z telefonem bardziej niż jakakolwiek aplikacja.

W Ustawieniach > Tryby skupienia tworzysz tryb „Praca”. Przypisujesz do niego konkretną stronę ekranu głównego (tę z dashboardem). Reszta stron znika. Ustawiasz godziny aktywacji, np. 9:00-14:00 od poniedziałku do piątku.

W tych godzinach Twój iPhone pokazuje tylko dashboard z zadaniami i kalendarzem. Żadnych ikon Instagrama, żadnych gier, żadnego scrollowania. Kiedy Focus Mode się wyłącza, wracasz do normalnego układu.

Dodaję do trybu pracy listę dozwolonych powiadomień: tylko kalendarz, Reminders i komunikator, którego używam z klientami. Wszystko inne czeka do przerwy.

Od kiedy to ustawiłam, moje poranne 30 minut „sprawdzania telefonu” skurczyło się do 3 minut. Otwieram iPhone, widzę co mam do zrobienia, i zaczynam pracę.

Shortcuts, które robią za Ciebie powtarzalne rzeczy

Shortcuts (Skróty) na iPhone to automatyzacje, które odpalasz jednym tapnięciem. Większość osób o nich nie wie albo myśli, że trzeba umieć programować. Nic z tego. Budujesz je z gotowych klocków, przeciągając i upuszczając.

Trzy skróty, które używam codziennie:

„Poranny przegląd” uruchamia się automatycznie o 8:30. Otwiera Reminders, pokazuje dzisiejsze zadania, a potem otwiera kalendarz. Cała sekwencja trwa 2 sekundy zamiast ręcznego przeskakiwania między aplikacjami.

„Szybka notatka biznesowa” pozwala mi podyktować pomysł, który automatycznie trafia do odpowiedniego folderu w notatkach z datą i tagiem. Używam go w samochodzie, na spacerze, w kolejce do lekarza. Każdy pomysł jest zapisany zanim zdążę o nim zapomnieć.

„Koniec dnia” przegląda listę zadań, znajduje te niedokończone i przesuwa je na jutro. Dostaję też krótkie podsumowanie: ile zadań zrobiłam, ile przeszło na kolejny dzień. Ten przegląd zajmuje 10 sekund i eliminuje potrzebę ręcznego przekładania rzeczy w plannerze.

Każdy z tych skrótów stworzyłam w mniej niż 10 minut. A jeśli nie chcesz budować ich sama, opisz Claude co ma robić Twój Shortcut krok po kroku i dostaniesz gotową instrukcję do odtworzenia.

Automatyczny rescheduler, który pilnuje Twoich zadań

To moja ulubiona automatyzacja i jednocześnie ta, która robi największą różnicę w zarządzaniu czasem.

Standardowy problem freelancerki: planujesz 8 zadań na dzień, robisz 5, a pozostałe 3 wiszą na liście i następnego dnia dochodzą nowe. Po tygodniu masz listę 20 zaległości i poczucie, że wszystko się sypie.

Automatic Rescheduler to Shortcut, który odpala się codziennie o 17:00. Przegląda niedokończone zadania, oznacza je tagiem „przesunięte” i ustawia na następny dzień roboczy. Raz w tygodniu (w piątek) pokazuje mi statystykę: które zadania przesuwam najczęściej.

Te dane są bezcenne. Po dwóch tygodniach zobaczyłam, że jedno zadanie przesuwam już szósty raz z rzędu. To nie była kwestia braku czasu. Po prostu nie chciałam tego robić, a nie przyznawałam się przed sobą. Usunęłam je z listy, zleciłam komuś innemu i od razu poczułam ulgę.

Rescheduler działa jak lustro. Pokazuje Ci wzorce prokrastynacji, których na co dzień nie zauważasz.

Jak zacząć: plan na jedno popołudnie

Nie musisz robić wszystkiego naraz. Mój proponowany plan na sobotnie popołudnie:

Godzina pierwsza: ustaw ekran główny z widgetami (Reminders + Calendar) i stwórz Focus Mode „Praca” z godzinami aktywacji. To zmieni Twoje poranki od najbliższego poniedziałku.

Godzina druga: zbuduj jeden Shortcut, ten najprostszy, „Poranny przegląd”. Kiedy zobaczysz, że działa, motywacja do stworzenia kolejnych przyjdzie sama.

Godzina trzecia (opcjonalna): dodaj Rescheduler i skonfiguruj automatyczne powiadomienia.

Cały setup kosztuje zero złotych. Wszystko jest wbudowane w iPhone’a, którego już masz. Jedyne czego potrzebujesz, to te 1-2 godziny i zdecydowanie, żeby Twój telefon zaczął pracować dla Ciebie zamiast przeciwko Tobie.

Płacę za Claude Pro 20 dolarów miesięcznie i przez pierwsze tygodnie miałam wrażenie, że limit tokenów znika szybciej niż kawa w poniedziałek rano. Potem zmieniłam kilka ustawień i ten sam budżet zaczął starczać na dwa razy więcej pracy. Pokażę Ci, co dokładnie zrobiłam.

Dobierz model do zadania zamiast używać jednego do wszystkiego

Claude to tak naprawdę kilka modeli w jednym narzędziu. Masz do dyspozycji Opus (najmocniejszy, ale najdroższy w tokenach), Sonnet (złoty środek) i Haiku (szybki, lekki, tani). Większość osób domyślnie pracuje na Sonnet do wszystkiego, a na trudniejsze zadania przeskakuje na Opus.

Problem pojawia się wtedy, gdy prosisz Opus o napisanie prostego maila albo podsumowanie notatki. To jak wynajmowanie TIR-a do przewiezienia jednej paczki. Haiku poradzi sobie z tym zadaniem równie dobrze i zużyje ułamek tokenów.

Moja zasada: Haiku do prostych rzeczy (maile, podsumowania, formatowanie tekstu), Sonnet do codziennej pracy (pisanie treści, analiza, planowanie), Opus tylko wtedy, gdy potrzebuję złożonego rozumowania lub pracy z dużą ilością kontekstu naraz.

W Claude Code przełączysz model wpisując /models. W zwykłym czacie wybierasz go z menu na górze rozmowy. Sama ta zmiana potrafi zmniejszyć zużycie tokenów o 30-40%.

Czyść kontekst między zadaniami

Każda rozmowa z Claude to narastający kontekst. Im dłuższa rozmowa, tym więcej tokenów zjada każde kolejne zapytanie, bo Claude musi przetworzyć całą dotychczasową historię.

Przez pierwszy miesiąc prowadziłam jedną długą rozmowę na cały dzień pracy. Rano zaczynałam od newslettera, potem w tym samym oknie planowałam posty, a na koniec prosiłam o pomoc z ofertą. Do wieczora Claude miał w kontekście kilkadziesiąt tysięcy tokenów historii, z której 80% nie miało żadnego związku z bieżącym pytaniem.

Teraz robię to inaczej. Każde nowe zadanie to nowa rozmowa. Jeśli pracuję nad jednym dłuższym projektem i rozmowa się rozrasta, używam opcji kompaktowania (/compact w Claude Code), która pozwala Claude podsumować dotychczasowy kontekst i pracować dalej na lżejszej wersji.

Różnica jest namacalna. Zamiast 15-20 dłuższych rozmów dziennie, mogę poprowadzić 30-40 celowanych wymian bez uderzania w limit.

Pisz krótsze, ale precyzyjniejsze instrukcje

Dłuższy prompt nie znaczy lepszy. Obserwuję to u wielu klientek: piszą Claude elaborat na pół strony, kiedy wystarczyłyby trzy zdania z konkretem.

Porównaj dwa podejścia do tego samego zadania:

Wersja rozwlekła: „Hej Claude, chciałabym żebyś pomógł mi napisać post na Instagram. Post powinien być o produktywności, skierowany do freelancerek, powinien mieć ciepły ton, zawierać jakiś przykład z życia i CTA na końcu. Pamiętaj, żeby nie był za długi i żeby brzmiał naturalnie, nie jak robot.”

Wersja precyzyjna: „Post na IG dla freelancerek. Temat: dlaczego listy zadań nie działają bez priorytetyzacji. Ton ciepły, z przykładem. CTA: link w bio. Max 200 słów.”

Druga wersja jest krótsza o połowę, a daje lepsze wyniki, bo Claude dostaje konkretne ramy zamiast ogólnych życzeń. I kosztuje mniej tokenów na wejściu.

Dodatkowa rada: jeśli pracujesz z Claude Projects, przygotuj sobie szablony promptów do powtarzalnych zadań. Zamiast za każdym razem pisać od zera, wklejasz szablon i uzupełniasz tylko zmienne (temat, grupę docelową, format).

Używaj projektów zamiast pojedynczych czatów

Claude Projects to funkcja, która pozwala zapisać kontekst raz i używać go w wielu rozmowach. Wrzucasz tam swój opis marki, ton głosu, informacje o ofercie, i Claude ma to wszystko przy każdej nowej rozmowie bez konieczności powtarzania.

Bez projektu za każdym razem musisz przypominać Claude, kim jesteś, do kogo mówisz i jaki styl preferujesz. To kosztuje tokeny i czas. Z projektem te informacje są załadowane automatycznie.

Mam osobne projekty do różnych obszarów: jeden do contentu na Instagram, drugi do newsletterów, trzeci do pracy nad ofertami. Każdy z nich ma swoje instrukcje i dokumenty referencyjne. Kiedy otwieram nowy czat w danym projekcie, Claude od razu wie, o co chodzi i mogę przejść do sedna.

Oszczędność? Szacuję, że moje standardowe „wprowadzenie” to około 300-500 tokenów. Przy 30 rozmowach dziennie to 9000-15000 tokenów, które oszczędzam codziennie na samym powtarzaniu kontekstu.

Sprawdzaj, co naprawdę zjada Twoje tokeny

Na koniec coś, co pomogło mi najbardziej: świadomość tego, na co faktycznie idą moje tokeny. Przez tydzień obserwowałam swoje rozmowy i zapisywałam, jakie zadania zlecam Claude najczęściej i które z nich zużywają najwięcej zasobów.

Okazało się, że największym pożeraczem tokenów były nie te zadania, które uważałam za najtrudniejsze, ale te, które robiłam najczęściej: krótkie pytania wewnątrz długich rozmów, wielokrotne poprawianie tego samego tekstu (bo prompt był nieprecyzyjny) i proszenie o rzeczy, które szybciej zrobiłabym sama.

Od tamtej pory mam prostą zasadę: jeśli zadanie zajmie mi mniej niż 2 minuty ręcznie, nie angażuję do niego Claude. Tokeny zostawiam na rzeczy, w których AI naprawdę robi różnicę: dłuższe teksty, analizy, przerabianie treści na inne formaty, burze mózgów.

Te pięć zmian nie wymagały żadnych technicznych umiejętności. Każdą z nich da się wprowadzić w ciągu jednego popołudnia. A efekt? Więcej pracy za te same 20 dolarów, mniej frustracji z limitem i lepsze wyniki, bo Claude dostaje od Ciebie jaśniejsze polecenia.

Chcesz nauczyć się pracować z Claude od podstaw i oszczędzać czas w swoim solobiznesie? Pobierz mój darmowy poradnik o tym, jak Claude może tworzyć dla Ciebie gotowe do pobrania karuzele 

Przygotowałam jednak dla Ciebie dwa sposoby na streszczanie filmików z YouTube – jeden sprawdza się zawsze (rozszerzenie do przeglądarki), a drugi prawie zawsze.

Zanim przejdziemy dalej, zastanówmy się, co w ogóle zyskasz,  streszczając filmiki z yt:

Skracanie długich filmów: ChatGPT w kilka chwil streści treść, dzięki czemu szybko dowiesz się, czy warto oglądać dalej.
Oszczędność czasu: Nie musisz siedzieć godzinami przed ekranem. ChatGPT wyłuska dla Ciebie to, co najważniejsze.
Efektywne uczenie się: Jeśli uczysz się z YouTube, streszczenia pozwalają szybko zdobyć kluczowe informacje i zaoszczędzić czas. Możesz też użyć polecenia po obejrzeniu filmu, by mieć gotowe notatki do powtórek.
Dostosowane treści: ChatGPT pozwala spersonalizować wyniki i skupić się tylko na tym, co naprawdę Cię interesuje.